11 сентября 2024 года состоялось первое организационное собрание Федерации самбо Забайкальского края в рамках подготовки к международному турниру «Кубок 5 стран».

На встрече был разработан план-график реализации проекта, распределены роли

и утверждена медийная стратегия продвижения. Были обозначены дедлайны по ключевым направлениям: судейство, работа с регионами, партнёрства и логистика.

Создана единая система управления проектом и дорожная карта, обеспечившая прозрачное взаимодействие всех участников. Команда обрела чёткое понимание целей, сроков и механики реализации, что позволило избежать организационных рисков в последующих этапах.